導入事例

CASE04

新店開店時の発注が手間

「推奨品の活用で出店時の手間を解消」
こちらの業種、企業の方に多いお悩みです

エステ

脱毛サロン

導入前の課題

店舗によって購入する物品の金額に差が出たり、物品によって購入先が異なっていた

全国に50店舗以上を展開されている美容企業様です。
これまで、各店舗ごとに備品の発注を行っていたため、店舗によって購入する物品の金額に差が出たり、物品によって購入先が異なったりしていました。
新店舗開店時の備品の発注も膨大で、商品をいちいち検索して発注する作業が手間となっていました。

清和ビジネスからの
提案内容

「企業推奨品」の機能をご提案

まず購買状況を分析し、店舗で利用の多い商品をそれぞれ3〜5種類の中から選べる「企業推奨品」の機能をご提案しました。
ソロエルアリーナででは、新店舗開店時に必要になる備品をフォルダにまとめて設定しておくことが可能になります。
さらに、発注に承認フローを設け、各店舗の購入状況を本部で把握できるようにしました。

ソロエルアリーナで
ここが変わりました!

各店舗からの発注における商品のバラつきが減り、承認フローの導入で経費削減に

企業推奨品の設定により、各店舗からの発注における商品のバラつきが減り、承認フローの導入で経費削減につながりました。
業務においても、商品のフォルダ管理により、発注で生じていた大きな負担が改善されました。
この他にも、店舗で従業員が使用するバックヤードでの商品・備品の管理や、その他の新たな問題についてもご相談いただいており、引き続きサポートさせていただいております。

提案サービス
(アリーナ機能)

セット品

「新入社員セット」「新店開設セット」など、繰り返し注文する商品群を登録し簡単に注文できる機能
企業推奨品

「全社で統一利用している商品」など社内で購入を推奨されている商品を登録できる機能
購入制限品

「一定単価以上の商品」など社内で購入が認められていない商品を登録し購入に制限をかける機能
承認ワークフロー

「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能
購入実績データダウンロード

ご注文実績や承認実績など各種利用実績データをウンロードでき、仕訳コード設定で会計処理データとしても活用できる機能
お客様指定サプライヤ

アスクル以外の取引先が販売する商品などのご注文、実績管理などをソロエルアリーナ上で行うことができる機能
ソロエルアリーナのコンサルタントが
貴社の購買コスト削減をサポートします!
まずはご相談ください。

その他の活用事例のご紹介

Web発注での一本化で業務負担を軽減(ホテル業)

ソロエルアリーナの導入により、発注と経理の双方での業務軽減を実現しました。その他には「企業セット品」を設定することで、新規店舗をオープンする際に必要となる備品を、アスクルからまとめて購入できるようになりました。

購買の一本化で仕入れ作業を削減(医療)

これまで様々な業者への発注が必要でしたが、購買を1サイトにまとめ、各社員にIDを持たせることで、購買の簡素化・見える化を実現しました。

購買管理を格段に効率化(不動産業)

本社とグループ会社6社でソロエルアリーナを導入したところ、購買管理が格段に効率化されました。さらに、よく利用する商品を社内で統一させることで、値引き率の適用だけでなく、商品統一によるコストの削減も実現しました。

ソロエルアリーナについてもっと知る

ソロエルアリーナについて、機能の詳細やお値引き率についての資料をご用意しております。
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