導入前の課題・背景
複数の農協が合併して新たに発足したP農協様は、合併にあたり一部の農協で利用していた通販サイトに購買先を集約する予定でした。しかし、別の通販サイトを利用していた農協から指摘された「ランニングコストがかかること」が課題となり、集約先のサイトをどうするか検討されていました。
また、合併後の購買管理の仕組みをどう構築するかについても懸念されていました。
ご提案内容
集約予定の通販サイトではランニングコストが発生するが、ソロエルアリーナの場合は導入コスト・ランニングコストともに発生しないことをご説明。購買の集約によるコストメリットと合わせて合併後のP農協様でご利用いただくメリットをご提案いたしました。
さらに、「承認機能」「任意コード」を利用した購買管理方法についてご説明し、導入後の運用も考慮した提案をいたしました。
購入金額に応じて適用されるお値引き。全社またはグループ企業全体でまとめて利用した場合、購入金額全体に適用。
「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など、購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能。
「環境対応商品」の絞り込み検索でグリーン購入をサポートし、グリーン商品の購入額構成比データのダウンロードで購入後の結果を確認できる機能。
発注時に任意のコードなどを付加できる機能。会計上の仕訳コードを設定し、会計システムへアップロードすることも可能。
導入効果
ランニングコストが発生しないことを含めたコスト面と管理面でのメリットを考慮しソロエルアリーナを導入。購入金額全体にボリュームディスカウントが適用されるため、購買を集約したことによるコスト削減は大きなものとなりました。
また、「承認機能」「任意コード」を利用した購買管理も導入。経費処理などの業務負担も軽減され、「ランニングコスト面も含めて、清和ビジネスさんにお願いしてよかった」とお喜びいただいています。
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