独立行政法人 L様
導入事例

本部と協力して各拠点にソロエルアリーナ導入を促進し
法人全体でのコストを削減

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独立行政法人 L様

  • 業種:独立行政法人
  • 従業員数:500~999名
  • 本社地域:一都三県
課題
  • 発注先はバラバラで、清和ビジネスでアスクルを利用している部署も
  • 割引は魅力的だが法人全体で購入先を1社独占にすることはできない
提案内容
  • アスクルを利用中の部署でソロエルアリーナを導入
  • 未導入の拠点・部署向けに部門登録の専用申込書を準備
導入効果
  • ボリュームディスカウントでコスト削減
  • 本部からの協力を得て導入部門が徐々に増加

導入前の課題・背景

割引に興味はあるが集約は困難

全国に拠点を持つ独立行政法人L様では、本部の一部の部署で弊社にてアスクルをご利用いただいておりました。
そこで、ソロエルアリーナのボリュームディスカウントについて、各部門を取りまとめることでメリットが出ることをご説明したところ、「購入先を1社に独占することはできない」という回答をいただきました。その理由を確認したところ、購買先を集約することによる割引に関しては魅力を感じているが、「各部署に発注を委ねていることもあり、強制的に変更させることは難しい」というものでした。

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ご提案内容

本部の負担に配慮した拡大スキームの構築

導入当初から全体での導入は難しいということを踏まえ、既にアスクルを利用している本部からソロエルアリーナを導入することをご提案。そのうえで、「ボリュームディスカウントによるお値引き」など、今回の取り組みについて弊社から各拠点へ説明させていただくフローをご提案。各部署からは直接弊社宛にご連絡いただけるよう専用申込書もご用意し、ご連絡があった場合は登録、ご連絡が無い場合は弊社よりご連絡差し上げるスキームとし、本部様のご負担にならないよう配慮したご提案といたしました。

活用したソロエルアリーナの機能

承認機能(ワークフロー)

「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など、購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能。

ボリュームディスカウント

購入金額に応じて適用されるお値引き。全社またはグループ企業全体でまとめて利用した場合、購入金額全体に適用。

導入効果

本部様のご協力のもと各拠点に導入を拡大

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ご提案の通り、アスクルをご利用中の部門からソロエルアリーナを導入。各部署へのご案内に関しては、本部様にもご協力いただき、社内掲示板にて全拠点へアナウンスいただいたうえで実施。その結果、1拠点での導入から、徐々に各拠点での導入が増加。導入部門が増加したことによって、ボリュームディスカウントが適用される購入金額も徐々に増加。法人全体としてのコスト削減の幅も大きくなりました。
現在でも、半期ごとの人事異動時に各拠点にソロエルアリーナの新規登録についてご案内いただくなど、ご協力いただいております。

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