CASE10
社員数が多く
管理側で全体を把握できていない
「管理体制を明確にして見える化を実践」
こちらの業種、企業の方に多いお悩みです
人材派遣
エンジニア派遣
請負
導入前の課題
管理体制が散漫に・・・
派遣事業という特性上、部署数が600以上あり、総務部で拠点の管理と把握が完璧にできていない状況でした。
購買には各部長の承認が社内ルールであるにもかかわらず、部長以外が承認していることが多い実情がわかり、管理体制が散漫になっておりました。
経理部では、関連会社すべての請求書を取りまとめる必要がありますが、利用金額を手入力しており、請求処理に時間がかかっていたことも問題でした。
購買には各部長の承認が社内ルールであるにもかかわらず、部長以外が承認していることが多い実情がわかり、管理体制が散漫になっておりました。
経理部では、関連会社すべての請求書を取りまとめる必要がありますが、利用金額を手入力しており、請求処理に時間がかかっていたことも問題でした。
清和ビジネスからの
提案内容
ソロエルアリーナで
ここが変わりました!
各部門での購買状況が可視化できるようになりました
社内での購買ルールが明確化したことにより、徐々に各部門での購買状況が可視化できるようになりました。
また、関連会社毎の購買管理者を立てたことによって管理体制も整いました。
今後は明確化したルールをグループ内に浸透させて、請求処理工数の削減に向けてさらにアドバイスしてほしい、とのお話をいただいております。
また、関連会社毎の購買管理者を立てたことによって管理体制も整いました。
今後は明確化したルールをグループ内に浸透させて、請求処理工数の削減に向けてさらにアドバイスしてほしい、とのお話をいただいております。
提案サービス
(アリーナ機能)
セット品
「新入社員セット」「新店開設セット」など、繰り返し注文する商品群を登録し簡単に注文できる機能
企業推奨品
「全社で統一利用している商品」など社内で購入を推奨されている商品を登録できる機能
購入制限品
「一定単価以上の商品」など社内で購入が認められていない商品を登録し購入に制限をかける機能
承認ワークフロー
「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能
購入実績データダウンロード
ご注文実績や承認実績など各種利用実績データをウンロードでき、仕訳コード設定で会計処理データとしても活用できる機能
お客様指定サプライヤ
アスクル以外の取引先が販売する商品などのご注文、実績管理などをソロエルアリーナ上で行うことができる機能
ソロエルアリーナのコンサルタントが
貴社の購買コスト削減をサポートします!
まずはご相談ください。
貴社の購買コスト削減をサポートします!
まずはご相談ください。
その他の活用事例のご紹介
請求業務の負担を大幅削減！（一般土木建築工事業）
これまでの問い合わせ対応や請求処理などの業務の負担を、大幅に軽減！ソロエルアリーナの導入によって、シェアード会社の問い合わせ対応や請求処理などの業務の負担を、大幅に軽減できました。
購買を一本化し請求業務が圧倒的スピーディーに（製造業）
これまで購買の工程が乱雑になっていましたが、ソロエルアリーナで購買先を一本化したことにより、無駄な工数の削減を実現しました。また、ボリューム・ディスカウントで経費まで削減できたという点も評価していただいています。
グループ全体の利用でスケールメリットUP！
グループ全体で物品の購入先を取りまとめたことで、請求書の処理業務が軽減でき、大幅なコストダウンとなりました。各所の購買を本部で管理できるので、余計な備品の購入を無くし、グループ内での備品の統一化も図れました。
ソロエルアリーナについてもっと知る
ソロエルアリーナについて、機能の詳細やお値引き率についての資料をご用意しております。
お気軽にお問い合わせください。
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購買ルールを明確化することで、購買の見える化をご提案
経費処理では、関連会社ごとに購買管理者を立て、「一括請求」と「実績データダウンロード」を駆使し、請求処理の工数を削減できるように提案しました。