導入前の課題・背景
医療法人グループF社様では約20の法人を運営されています。各法人が運営する医療機関・介護施設では、生活用品や医療材料を各施設がWebを介さず地元業者から直接購入されていました。そのため、本部ではグループ全体での購買管理ができず、統制が取れないことを課題と考えていました。
また、各施設では購買先や商品の選定に時間がかかったり、在庫切れによって業務が滞ることもありました。
そこで、何か解決策はないかと、清和ビジネスにご相談いただきました。
ご提案内容
まず、ソロエルアリーナでは法人全体で利用することにでボリュームディスカウントが適用されることをご説明。可能な範囲でソロエルアリーナに購買を集約すれば、F社グループのスケールメリットにより経費削減につながることをご提案。
さらに、ソロエルアリーナに集約することで、本部で各法人の購買の見える化につながることもご提案しました。
また、各法人の購買管理に向けて「購買実績データ」の活用をご提案。各月の実績を弊社からご提供するプランをご用意しました。
購入金額に応じて適用されるお値引き。全社またはグループ企業全体でまとめて利用した場合、購入金額全体に適用。
部門別の購入実績データ(最大過去12か月分)をCSVファイルにてダウンロードできる機能。必要な項目を選択しての利用も可能。
導入効果
グループ全体で購買をソロエルアリーナに集約。スケールメリット活かされ大幅な経費の削減となりました。
また、発注をオンラインに切り替えたことで、本部では購買の管理や分析がしやすくなり、各施設では購買先の選定などの発注の手間が省け、業務効率のアップにつながっています。
さらに、「購買実績データ」を提供することも、経理業務の軽減につながっており、「これからも購買管理のサポートを清和ビジネスさんにお願いしたい」との声を頂いております。
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