導入事例

CASE03

拠点・部署間で購入商品にバラつきがある

「購買の統一で経費も削減」
こちらの業種、企業の方に多いお悩みです

給食

 社員食堂

外食

導入前の課題

約200箇所の拠点と現場があり、購買状況を詳しく把握できない

給食事業を行うB社は、約200箇所の拠点と現場を抱えていらっしゃるため、購買の管理が非常に厳しい業務となっていました。
取り扱う物品が多岐に渡り、購買先も多く、経費処理に多大な時間を要します。
現場での購買状況を詳しく把握できない状況が続いていました。

清和ビジネスからの
提案内容

多方面に分散していた購買先をソロエルアリーナに一本化

まず、これまで多方面に分散していた購買先を、ソロエルアリーナに一本化することをご提案しました。
特に、購入量に応じてボリューム・ディスカウントが適用になることは、ソロエルアリーナの大きなポイントです。
その他、現場新設時に何を購入すればいいか担当者が一目でわかるように、現場でよく購入される物品を「企業セット品」として登録する方法をご説明しました。

ソロエルアリーナで
ここが変わりました!

ボリューム・ディスカウントで経費まで削減

ソロエルアリーナで購買先を一本化することで、経理業務の大幅な削減に成功しました。
企業セット品の設定は、現場開設時の注文の効率アップにつながり、インターネットが使えない部署や現場には弊社がまとめてお伝えすることで、請求書や請求データの一本化が可能となっています。
また、「ボリューム・ディスカウントで経費まで削減できたのが、とても嬉しい成果となった」と評価していただいております。

提案サービス
(アリーナ機能)

セット品

「新入社員セット」「新店開設セット」など、繰り返し注文する商品群を登録し簡単に注文できる機能
企業推奨品

「全社で統一利用している商品」など社内で購入を推奨されている商品を登録できる機能
購入制限品

「一定単価以上の商品」など社内で購入が認められていない商品を登録し購入に制限をかける機能
承認ワークフロー

「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能
購入実績データダウンロード

ご注文実績や承認実績など各種利用実績データをウンロードでき、仕訳コード設定で会計処理データとしても活用できる機能
お客様指定サプライヤ

アスクル以外の取引先が販売する商品などのご注文、実績管理などをソロエルアリーナ上で行うことができる機能
ソロエルアリーナのコンサルタントが
貴社の購買コスト削減をサポートします!
まずはご相談ください。

その他の活用事例のご紹介

Web発注での一本化で業務負担を軽減(ホテル業)

ソロエルアリーナの導入により、発注と経理の双方での業務軽減を実現しました。その他には「企業セット品」を設定することで、新規店舗をオープンする際に必要となる備品を、アスクルからまとめて購入できるようになりました。

推奨品の活用で出店時の手間を解消(美容業)

企業推奨品の設定により、各店舗からの発注における商品のバラつきが減り、承認フローの導入で経費削減につながりました。業務においても、商品のフォルダ管理により、発注で生じていた大きな負担が改善されました。

購買管理を格段に効率化(不動産業)

本社とグループ会社6社でソロエルアリーナを導入したところ、購買管理が格段に効率化されました。さらに、よく利用する商品を社内で統一させることで、値引き率の適用だけでなく、商品統一によるコストの削減も実現しました。

ソロエルアリーナについてもっと知る

ソロエルアリーナについて、機能の詳細やお値引き率についての資料をご用意しております。
お気軽にお問い合わせください。